Поиск по свойству-коллекции

Довольно часто вызывает проблему построение поискового запроса по свойству-коллекции или по табличным свойствам, которые по сути также являются коллекциями.
Для обычных свойств поиск обычно выполняется по полям Значение и Отображаемое значение секции Свойства. Значения же свойства-коллекции хранятся в подчиненной по отношению к секции Свойства секции Выбранные значения, и поиск с учетом типа свойства необходимо выполнять по полю Выбранное значение именно этой секции.
В поле Отображаемое значение секции свойства хранятся все строковые значения свойства через точку с запятой. По этому полю можно выполнять поиск с условием Содержит.

Также для свойств, расположенных на пользовательских вкладках, при построении запроса есть возможность выбора свойства из ветки Пользовательские вкладки. В этом случае необходимо просто выбрать нужное свойство и указать его значение.

Читать дальше

Как найти карточку, в которой чего-то нет

Например, нет файла или свойства с каким-то названием, нет задач с определенным статусом и т.п.

Используйте для такого поиска условие на Количество. Такое поле вы можете найти в каждой коллекционной секции.

Если просто указать Количество=0, то будут найдены карточки, в которых совсем нет строк в данной секции. Например, запрос на рисунке найдет карточки входящих, которые совсем не содержат свойств.
Если нужно найти карточки, в которых нет свойств с определенным названием, добавьте условие на Название под условие на Количество.
Или вот пример запроса, который находит карточки без файлов с заданным названием (к вопросу red). Читать дальше

Поиск по свойствам

Довольно часто поступают обращения, связанные с построением запроса по нескольким значениям коллекционных секций (например, секции Свойства или Сотрудники карточек документов) с объединением их по И.
Пример:
Задача – найти карточки входящих документов, в которых свойство Вес = Параметр И свойство Получатель = Параметр.
Начиная с версии 4.1, создавать такие запросы стало возможно, используя редактор запросов.
1. Добавьте условия на название и значение одного свойства, измените логический оператор, объединяющий эти два условия, на И.
2. Для создания условия на второе и последующие свойства используйте команду контекстного меню Создать новую группу секции.

3. В новой группе добавьте условия на название и значение другого свойства, также измените оператор на И.
4. Измените оператор, объединяющий обе группы условий, на И.
Результат должен быть такой:

В версиях младше 4.1 создать такой запрос можно только путем редактирования xml запроса.
1. Создаем запрос, добавляем необходимые условия к обычным разделам и добавляем условия на свойства – в нашем примере это свойство «Вес».

2. Добавляем условия на второе свойство «Получатель», при помощи контекстного меню переключаем тип логического объединения условий в «И».

3. Переключаемся в режим редактирования XML (обратно переключиться нельзя, поэтому надо максимально продумать и подготовить запрос перед редактированием XML). Выделяем в XML запрос к разделу (SectionQuery), чтобы отличить его от остальных надо поискать условия, которые мы добавляли – для свойств Вес и Получатель.

4. Разбиваем SectionQuery на две части – два однотипных SectionQuery, в каждом из которых оставляем условия только на одно свойство (т.е. на его название и на его значение). Для этого копируем выделенный блок SectionQuery в буфер, удаляем условия на название и значение второго свойства. Затем вставляем копию из буфера и удаляем в ней запрос к названию и значению первого свойства.

Запрос готов к использованию – сохраняем его и назначаем на виртуальную папку. Рекомендуется сохранить исходный запрос, сделанный в конструкторе, для последующих исправлений. Читать дальше