четверг, 30 сентября 2010 г.

Два нововведения в системе обработки обращений

В нашей текущей системе обработки обращений появились два новых сервиса.
Во первых, как многие могли заметить, теперь при изменении приоритета или ответственного отправляется информация о текущем состоянии.


Вашему обращению присвоен новый приоритет или изменен ответственный.
Приоритет: Плановый
Ответственный: Zakharov Mikhail
Состояние: Ожидает ответа инженера технической поддержки

Your incident has a new priority or a new responsible person.
Priority: Planned
Responsible: Zakharov Mikhail
State: Waiting for solution

29.09.2010 17:47


Какие бывают состояния, и что они означают?

Инцидент может иметь следующие состояния:
  1. Открыт - устанавливается при регистрации нового обращения на время до взятия его в работу. 
  2. Ожидает ответа инженера технической поддержки - это означает, что инцидент поставлен в очередь и ждет рассмотрения инженером
  3. Ожидает ответа инженера технической поддержки. Требуется консультация разработчика - инцидент был рассмотрен инженером, но потребовались уточнения разработчика, и ему отправлен вопрос.
  4. Ожидает ответа от вас - ответ был отправлен вам
  5. Решен - ответ был отправлен вам, мы считаем, что он полностью отвечает на вопрос и ждем соответствующего подтверждения
  6. Закрыт - инцидент был закрыт.

Необходимо помнить, что вне зависимости от статусов 1,2 и 3. наш ответ всегда будет отправлен в соответствии с регламентом и приоритетом.

Нет, штука в том, что теперь можно отправить на ящик службы ТП письмо с темо

?[Incident 12345]

И в ответ придет информация о текущем статусе вашего инцидента. Естественно, нужно указать номер вместо 12345. Есть ограничение, информация отправляется только автору обращения, т.е. с отправленный другим человеком он будет бесполезен.

Сервис №2. Отправив запрос с темой
??[Incident 12345]

Вы сможете получить последнюю переписку по данному инциденту. Все ограничения аналогичны.

4 комментария:

  1. Спасибо за полезные возможности.
    Попробовала получить историю по одному инциденту, возникло два вопроса:
    1. В запросе я случайно не указала ":" после слова Incident, но переписка мне всё равно пришла. Получается, что формат не так важен? Тогда не проще было бы формат привести вообще к виду ?12345, так как это сделано, например, для получения состояния требования (в product)?
    2. По инциденту пришла "урезанная переписка", т.е. самые первые вопросы-ответы не пришли. Понятно, что в ходе решения инцидента по определённым причинам история переписки "урезается", но почему бы тогда не сделать возможность при необходимости запрашивать полную переписку?

    ОтветитьУдалить
  2. Я ошибся, двоеточия не нужно было. Отметка должна быть такая же как и в обычной переписке [Incident номер].
    Так было проще сделать - тема письма разбирается в самом начале процесса.

    Переписка будет отправляться теперь полностью.

    ОтветитьУдалить
  3. Этот сервис работает и для техподдержки support@docsvision.com и для is_support@digdes.com?

    ОтветитьУдалить
  4. Это относится только к support@docsvision.com

    ОтветитьУдалить