Сканирование документов в DocsVision, пример интеграции с сетевым сканером и FineReader

В последнее время все чаще начинают применяться сетевые сканеры, которые удобны в использовании. Опишем, как же можно наладить взаимодействие сетевого сканера и DocsVision на примере демонстрационного решения - работы DocsVision с сетевым сканером Canon ScanFront 220 и программы распознания сканированных документов ABBYY FineReader. Решение демонстрирует следующие функции: сканирование бумажного документа (письма) с прикреплением в карточку DocsVision и распознание его в электронный документ MS Word.

Описание варианта использования

1. Пользователь сканирует документ.
Предполагается, что пользователь пользуется заранее настроенной «рабочей кнопкой» для быстрого сканирования.

2. Картинка автоматически направляется в предопределенную папку пользователя на файл-сервере (посредством настроек сканера).
Сканер должен быть соответственно настроен: должны быть установлены настройки сети, указана папка для сохранения документа на сервере, формат картинки – jpeg или tiff.

3. Система DocsVision автоматически «находит» новую картинку в папке пользователя на файл-сервере (посредством бизнес-процесса ДВ, который должен быть предварительно запущен).


Путь папки на файл-сервере, папка сотрудника в навигаторе, вид создаваемого документа указывается в универсальном справочнике «Настройка сканирования».



4. Система DocsVision автоматически создает карточку документа в папке сотрудника в навигаторе, прикрепляет найденный файл рисунка к созданной карточке документа.

5. Пользователь из созданного документа осуществляет распознавание прикрепленного рисунка в документ посредством ABBYY FineReader и прикрепляет распознанный документ в формате Word document к текущей карточке документа.

Видеопрезентацию, бизнес-процесс, и xml справочника можно загрузить по ссылке